Rédaction ERT ENTREPRISE · Publié et vérifié le · Numérique
Choisir un classement commun
Un exemple simple : un dossier par chantier, puis des sous-dossiers pour les devis, les documents techniques, les photos et les échanges utiles. Utilisez un identifiant de chantier stable, plutôt que plusieurs variantes du nom du client.
Nommer les fichiers de manière explicite
Le modèle date_zone_sujet_version peut faciliter la recherche. Exemple fictif : 2026-10-11_terrasse_vue-generale_01.jpg. La date du fichier ne doit pas être confondue avec une date de travaux si elle n’est pas connue.
Définir qui peut voir et modifier
- Limiter chaque accès aux dossiers nécessaires.
- Prévoir un responsable du classement.
- Éviter les liens de partage accessibles à toute personne qui les reçoit.
- Revoir les accès lorsqu’une personne quitte le projet.
Ne pas confondre partage et sauvegarde
Un dossier synchronisé facilite les échanges, mais il ne suffit pas à lui seul à définir une politique de sauvegarde. Précisez comment retrouver une version antérieure et récupérer les documents si un compte devient inaccessible.
Commencer par un chantier pilote
Testez le classement sur un périmètre limité. Demandez à un collègue de retrouver un devis et une photo sans votre aide, puis ajustez les noms et les dossiers avant de généraliser.